Datenschutzerklärung

Hinweis: Ich bin kein Rechtsanwalt. Diese Datenschutzerklärung ist eine praxisnahe Datenschutzinformation für mrnicen.com. Sie beschreibt insbesondere die aktuell eingesetzten Kontakt-, Buchungs-, Analyse- und B2B-Tracking-Funktionen. Eine abschließende rechtliche Prüfung durch eine spezialisierte Stelle kann dadurch nicht ersetzt werden. 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Niessen GmbH, Industriestr. 2, 65779 Kelkheim (Taunus), Deutschland E-Mail: niko@mrnicen.com 2. Hosting / Server-Logs Diese Website wird auf einem eigenen Server (Ubuntu + nginx) bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer-URL, User-Agent und technische Statusinformationen. Diese Daten werden verarbeitet, um die Website sicher, stabil und zuverlässig bereitzustellen, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse). 3. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt Wenn du mir über ein Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Eventdaten und Inhalt der Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation). 4. Terminbuchung / Booking-Funktion Wenn du über die Website einen Termin anfragst oder buchst, verarbeite ich die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer, gewünschter Termin, geplante Messe / Event und deine Nachricht. Diese Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, den Termin zu organisieren und dich zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 5. Consulting-Anfrage Bei Anfragen über das Consulting-Formular verarbeite ich die angegebenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, um die Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6. Feedback-Formular / Bewertungen Wenn du Feedback abgibst, werden die angegebenen Daten, z. B. Name, Sternebewertung, Überschrift, Text, Datum sowie optional hochgeladene Bilder, gespeichert, um Feedback intern auszuwerten und ggf. als Referenz zu verwenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Feedback veröffentlicht wird; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätsverbesserung). Du kannst eine Einwilligung zur Veröffentlichung jederzeit widerrufen (Kontakt: niko@mrnicen.com). 7. Consent-Banner und Speicherung deiner Auswahl im Browser Diese Website verwendet ein Consent-Banner, um deine Einwilligung für Analyse- und Marketing-/B2B-Tracking-Funktionen einzuholen. Deine Auswahl wird lokal in deinem Browser gespeichert, damit die Website deine Entscheidung beim nächsten Besuch berücksichtigen kann. Gespeichert werden insbesondere: - notwendige Zustimmung: ja - Analytics-Zustimmung: ja/nein - Marketing-/B2B-Zustimmung: ja/nein - Zeitpunkt der Auswahl Diese Speicherung erfolgt im Local Storage deines Browsers unter dem Schlüssel „mrnicen_consent_v1“. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Nachweis- und Verwaltungsfunktion der Einwilligung; für Analyse- und Marketingfunktionen selbst Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. 8. PostHog Analytics Diese Website nutzt auf bestimmten Seiten PostHog Analytics, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, welche Inhalte relevant sind und an welchen Stellen Nutzer abbrechen. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: - Seitenaufrufe und besuchte URLs - Klicks auf definierte Elemente - Interaktionen mit Videos, Sequenzen und Buchungsfunktionen - technische Informationen wie Browser, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Referrer und Zeitstempel - eine pseudonyme Besucherkennung PostHog wird auf dieser Website erst geladen, wenn du im Consent-Banner „Analytics akzeptieren“ oder „Alle akzeptieren“ auswählst. PostHog wird mit EU-Region verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. 9. PostHog Session Replay Sofern aktiviert und sofern du Analytics akzeptierst, kann PostHog Session Replay eingesetzt werden. Session Replay dient dazu, Nutzungssitzungen technisch nachzuvollziehen, um Bedienprobleme, Darstellungsfehler und Conversion-Hürden zu erkennen. Dabei wird nicht der Bildschirm als echtes Video aufgenommen, sondern es werden technische Interaktionen und Darstellungszustände rekonstruiert. Diese Website setzt Session Replay nur mit starken Schutzmaßnahmen ein: - Eingabefelder werden maskiert. - Textinhalte werden maskiert. - besonders sensible Bereiche wie Buchungsformulare und reCAPTCHA werden blockiert bzw. zusätzlich geschützt. - keine bewusste Auswertung einzelner Personen, sondern Analyse von Nutzerführung und technischen Hürden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Analytics). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. 10. Leadinfo / B2B-Unternehmenserkennung Diese Website nutzt Leadinfo im Cookie-freien Modus, um zu erkennen, welche Unternehmen die Website besuchen. Leadinfo dient der B2B-Auswertung und Vertriebsanalyse, insbesondere um zu verstehen, welche Firmen sich für Inhalte wie Messeauftritte, Corporate Events oder Trade-Show-Marketing interessieren. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: - erkannter Unternehmensname - besuchte Seiten - Zeitpunkt und Dauer des Besuchs - Herkunftsland bzw. technische Besuchsinformationen - ggf. öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen Leadinfo setzt in der hier verwendeten Cookie-freien Konfiguration keine Leadinfo-Cookies. Die Identifizierung erfolgt insbesondere auf Grundlage technischer Besuchsdaten und eines Abgleichs mit öffentlich zugänglichen Unternehmensdatenbanken. Bildschirmaufzeichnungen durch Leadinfo sind in dieser Konfiguration nicht aktiv. Rechtsgrundlage bitte final juristisch prüfen; vorgesehen ist eine Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für B2B-Unternehmenserkennung und Vertriebsanalyse. 10a. Personalisierte Videoseiten für Geschäftskontakte Für ausgewählte Geschäftskontakte können personalisierte Videoseiten bereitgestellt werden, z. B. im Zusammenhang mit Messeveranstaltungen, Live-Event-Aktivierungen oder konkreten Geschäftsanfragen. Diese Seiten sind über individuelle, nicht öffentlich beworbene Links mit zufällig generiertem Token erreichbar. Beim Aufruf einer solchen Videoseite und bei der Interaktion mit dem Video können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - zugeordnete Firma und Ansprechpartner, soweit der Link vorher individuell erstellt wurde - aufgerufener individueller Demo-Link bzw. Token - Zeitpunkt des Seitenaufrufs - Start des Videos - definierte Fortschrittspunkte des Videos, z. B. 25 %, 50 %, 75 % und 100 % - Klick auf eine Kontakt- oder Rückmelde-Schaltfläche - technisch notwendige Begleitdaten wie gekürzte Browserinformationen und pseudonymisierte technische Zugriffsinformationen Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, konkrete B2B-Kommunikation und Nachfassaktionen zu einer individuell bereitgestellten Geschäftsanfrage besser einordnen zu können. Für diese Funktion werden keine Marketing-Cookies gesetzt und kein geräteübergreifendes Tracking, kein Fingerprinting und kein Drittanbieter-Marketingpixel eingesetzt. Rechtsgrundlage ist voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Nachverfolgung konkreter B2B-Anfragen und Geschäftskommunikation). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z. B. per E-Mail an niko@mrnicen.com. 11. Google reCAPTCHA Auf Formularen kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden, um Missbrauch, Spam und automatisierte Anfragen zu verhindern. Dabei können technische Daten an Google übertragen werden, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Interaktionen mit der Seite und ggf. weitere von Google benötigte Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website und Formulare vor Missbrauch). 12. Externe Links Diese Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Beim Anklicken verlässt du diese Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. 13. Speicherdauer Ich speichere Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Analyse- und Trackingdaten werden entsprechend den Einstellungen der jeweiligen Anbieter und nur im Rahmen deiner Einwilligung verarbeitet. 14. Deine Rechte Du hast – je nach gesetzlicher Voraussetzung – folgende Rechte: - Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Löschung (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) - Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). 15. Sicherheit Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten zu schützen, z. B. Transportverschlüsselung via HTTPS, Zugriffsschutz auf Admin-Bereiche und beschränkte Zugriffe. 16. Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.